Termeni și condiții generale & Anulări

Rezervarea camerelor

Camerele vor fi distribuite în ordinea cronologică a solicitărilor de cazare și în limita locurilor disponibile/hotel.

Pentru confirmarea rezervării camerei / camerelor solicitată/e, este necesară plata integrală în termen de maxim 5 (cinci) zile de la data completării prezentului formular.

Pentru solicitările de cazare primite începând cu data de 01 septembrie 2022, suma aferentă cazării va fi achitată integral în termen de 2 (două) zile de la data completării prezentului formular.

În cazul în care plata nu a fost efectuată până la termenul stabilit, Organizatorii vor anula automat rezervarea efectuată.

În eventualitatea în care nu vor fi camere disponibile la data primirii solicitării, compania PCO – Ralcom Exhibitions srl va face tot posibilul pentru a oferi o alternativă de cazare echivalentă.

Anulări și rambursări

În cazul solicitării de anulare a rezervării hoteliere primite până la data de 31 august 2022, va fi rambursată întreaga sumă achitată de participant, mai puțin contravaloarea primei nopți de cazare.

În cazul solicitării de anulare a rezervării hoteliere primite începând cu data de 01 septembrie 2022, sumă achitată nu va mai fi rambursată.

Nota bene

NU vor fi rambursate sumele achitate pentru camerele rezervate și neutilizate pe perioada Congresului.

Eventualele costuri suplimentare (ex: minibar, telefon, fotocopii etc.) vor fi achitate de către participanți la recepția hotelului, odată cu predarea cheii / cartelei magnetice a camerei ocupate pe perioada Congresului.