Termeni și condiții generale & Anulări
Termeni și condiții generale & Anulări
Tarifele sunt exprimate în Euro / noapte / cameră și cuprind cazare, mic dejun, taxe locale și TVA 19%.
Pentru rezervările mai mici de patru (4) nopți / cameră, tarifele se majorează cu 15% / noapte.
Eventuale schimbări ale legislației în domeniu privind TVA și/sau alte taxe pot aduce modificări asupra prețurilor de mai sus.
În astfel de cazuri, compania PCO – Ralcom Exhibitions srl va face maximum posibil ca respectivele modificări să nu afecteze tarifele semnificativ.
Rezervarea camerelor
Camerele vor fi distribuite în ordinea cronologică a solicitărilor de cazare și în limita locurilor disponibile / hotel.
Pentru confirmarea rezervării camerei / camerelor solicitată/e, este necesară plata integrală în termen de 7 zile de la data completării prezentului formular.
În cazul în care plata nu a fost efectuată până la termenul stabilit, Organizatorii vor anula automat rezervarea efectuată.
În eventualitatea în care nu vor fi camere disponibile la data primirii solicitării, compania PCO – Ralcom Exhibitions srl va face tot posibilul pentru a oferi o alternativă de cazare echivalentă.
Anulări și rambursări
În cazul solicitării de anulare a rezervării hoteliere primite până la data de 31 martie 2023, din suma achitată va fi reținută contravaloarea primei nopți de cazare, diferența urmând a fi rambursată în maxim 30 de zile de la încheierea Congresului SRATI 2023.
Începând cu data de 01 aprilie 2023, NU vor mai fi acceptate anulări.
Nota bene
NU vor fi rambursate sumele achitate pentru camerele rezervate și neutilizate pe perioada Congresului.
Eventualele costuri suplimentare (ex: minibar, telefon, fotocopii etc.) vor fi achitate de către participanți la recepția hotelului, odată cu predarea cheii / cartelei magnetice a camerei ocupate pe perioada Congresului.
Pe timpul desfășurării Congresului, orice modificări privind cazarea rezervată (modificare cameră de la SGL la DBL, schimbare persoană însoțitoare etc.) vor fi anunțate direct la Biroul de Înregistrări Congres din lobby Hotel Palace, Sinaia, unde vor putea fi efectuate și plăți aferente, după caz.