Ghid înscriere comunicări orale & e-Postere

1/ Transmiterea rezumatelor ştiinţifice se va realiza în exclusivitate online, prin completarea formularului de înscriere rezumate disponibil AICI. 

2/ Rezumatele transmise prin poştă, fax sau orice adresă de e-mail (indiferent dacă este sau nu aferentă Conferinței şi/sau companiei Ralcom Exhibitions srl), NU vor fi acceptate.

3/ Autorii rezumatelor trebuie să se înscrie şi să achite taxa de participare până la 10 august 2020.
Nu vor fi incluse în programul științific final acele rezumate al căror autor prezentator nu este înscris ca participant la Conferință.

4/ Rezumatele vor fi redactate obligatoriu în limbile română şi engleză şi nu vor depăşi 250 de cuvinte (pentru fiecare variantă de limbă).
Formularul online este configurat să nu accepte rezumate care depășesc această limită, deci vă rugăm să vă asigurați că rezumatele sunt adecvate ca mărime înainte de a le înscrie online. Este recomandat să scrieți rezumatul într-un document Word așa încât să puteți folosi funcția Word Count pentru a vă încadra în numărul maxim de cuvinte alocat.
Autorii, cu afilierea acestora nu vor fi luați în considerare în calculul celor 250 de cuvinte. 

5/ Conţinutul rezumatului trebuie să fie informativ şi să includă:
a) obiectivul studiului;
b) material şi metode;
c) rezultate;
d) concluzii.

6/ Redactarea rezumatelor:
• Titlul rezumatului va fi scris atât în limba română (se vor folosi diacritice), cât și în limba engleză. Acesta trebuie să fie succint (maximum 100 de caractere) și să enunţe conţinutul rezumatului, cu maximum de precizie şi concizie.
• Rezumatul nu va include grafice, fotografii sau schiţe. Textul se va scrie fără aliniat, paragraf sau alte indentări.
• Vă rugăm să vă asigurați că textele nu conțin erori de natură ortografică sau gramaticală. Rezumatele vor fi publicate în forma trimisă de autor, fără revizuire.
• Toate abrevierile vor fi explicate la prima utilizare în text.
Nu se vor folosi abrevieri care nu sunt în concordanță cu normele acceptate la nivel internațional. Se vor evita toate numele și referințele geografice în corpul rezumatului.
• În conformitate cu normele Colegiului Medicilor din România, în rezumatele înscrise pentru eveniment (titlu și conținut) nu este permisă folosirea denumirilor comerciale pentru medicamente sau a numelor de companii.

„Art. 16.2. Titlul comunicării sau al conferinței, toate materialele educaționale trebuie să fie libere de orice părtinire comercială. Orice referire la produse medicamentoase se face numai cu denumirea comună internațională (DCI)”.

7/ Numărul de co-autori va fi limitat la maximum 10.
În cazul în care înscrieți mai multe rezumate și unii co-autori se regăsesc în mai multe rezumate, vă rugăm să scrieți prenumele la fel în toate cazurile, pentru a evita eventuale erori în indexul volumului de rezumate și în adeverințele pentru lucrări.
Datele de identificare ale autorilor vor cuprinde următoarele informaţii, în ordinea enumerării: prenumele complet, numele de familie, instituţie/spital, departament/secție, oraş, ţară.

8/ Bibliografia nu este obligatorie.
În cazul în care autorul dorește să includă referințe bibliografice se vor oferi cel mult două referinţe bibliografice citate la finalul rezumatului.

9/ Odată cu transmiterea rezumatului ştiinţific, primul autor are obligaţia:
- să îşi asume responsabilitatea pentru informaţiile prezentate;
- să confirme că toţi autorii lucrării transmise cunosc şi sunt de acord cu conţinutul rezumatului.

10/ Formular de declarare a conflictelor de interese
Toți autorii trebuie să declare orice conflicte de interese existente sau potențiale, inclusiv financiare, personale sau de orice altă natură cu alte persoane sau organizații, care ar putea influența sau ar putea fi percepute ca influențând lucrarea lor.
Formularul de declarare a conflictelor de interese este disponibil în Ghidul v-CNP 2020 de pre-înregistrare a contribuțiilor științifice.

11/ Înainte de data limită de trimitere a abstractelor, acestea pot fi accesate și modificate de autor.