Informații utile pentru prezentatori

Înainte de prezentare

Cu cel puțin o oră înaintea prezentării efective, prezentările PowerPoint vor fi aduse pe un dispozitiv de stocare (CD, DVD, USB key, laptop) pentru a fi salvate pe laptopul de la pupitrul tehnic din sala de conferințe.

Organizatorii recomandă prezentatorilor să reverifice materialele înainte de a începe prezentarea pentru a evita eventuale erori.

Dacă nu se folosesc fonturi standard pentru Windows, este recomandat să se aducă aceste fonturi în versiunea lor de Windows. Organizatorii recomandă folosirea unor fonturi comune, precum Times New Roman sau Century, pentru a evita o redare necorespunzătoare.În cazul în care sunt încorporate filme în prezentare, este necesar ca fişierele video să fie aduse separat de prezentările PowerPoint şi să se verifice dacă acestea rulează cu Windows Media Player. În cazul în care filmele necesită decodori de imagine speciali sau rar folosiți, autorii prezentatori sunt rugaţi să îi aducă în același fișier cu prezentarea.

Prezentările cu animații și videoclipuri încorporate pot cauza reale probleme în cazul în care nu au fost verificate cu atenție înaintea începerii sesiunii.

Nu recomandăm folosirea propriilor computere, întrucât operaţiunile necesare conectării dispozitivelor, ajustării rezoluţiei etc. pot afecta buna desfăşurare a sesiunilor.În cazul în care autorii prezentatori decid să folosească propriul laptop, este necesar să furnizeze propriul cablu de alimentare sau, după caz, orice tip de conectori de care ar putea avea nevoie în cazul anumitor calculatoare portabile.

Vă asigurăm de întreaga disponibilitate a echipei tehnice, care vă stă la dispoziţie pentru a vă asista cu dispozitivele necesare bunei derulări a prezentărilor şi sesiunilor.

NOTĂ pentru utilizatorii Apple
În cazul în care prezentarea a fost pregătită pe un dispozitiv Apple, este necesar ca autorii prezentatori să salveze fişierul într-un format compatibil cu Microsoft Office Power Point, înainte de a-l transmite tehnicianului din sala de conferințe.Este recomandat ca fontul folosit în prezentare să fie unul comun, precum Arial, Times New Roman, Verdana etc. Pentru ca imaginile din prezentare să fie afişate corect în sălile de conferinţe, este necesar să se folosească fişiere tip JPG, nu TIF, PNG sau PICT.

De asemenea, prezentatorii pot folosi, dacă doresc, propriul laptop Apple pentru a-și susţine prezentarea, caz în care sunt rugaţi să se adreseze tehnicienilor din sala de conferințe pentru a verifica funcţionalitatea prezentării cu cel puţin două ore înainte de începutul sesiunii în care sunt programaţi.Pentru o proiecție corespunzătoare a informațiilor, calculatorul va avea următoarele setări făcute: fără screen-saver și opțiunea de alimentare „always on” (mereu deschis).

TOATE PREZENTĂRILE VOR FI PROIECTATE ÎN FORMAT 16/9. 

În timpul prezentării

Prezentatorii vor avea posibilitatea de a opera pe cont propriu schimbarea paginilor prezentării, folosind un dispozitiv portabil de prezentare PowerPoint.

Dacă se dorește ca unul din tehnicienii de la sală să opereze schimbarea paginilor, prezentatorii trebuie să comunice acest lucru tehnicianului, precum şi momentul potrivit pentru schimbare pe durata prezentării.