Formular de cazare SRCCV 2026

Organizatorii și societatea PCO – Ralcom Exhibitions srl nu pot fi traşi la răspundere pentru pierderi, vătămări sau pagube materiale înregistrate pe perioada Evenimentului, oricare ar fi cauza acestora, cu condiția ca acestea să nu fie rezultatul unei culpe din partea Organizatorilor ori a societății PCO – Ralcom Exhibitions srl. Dacă, din motive independente de voinţa și capacitatea Organizatorilor sau care nu pot fi controlate (pandemii, acte de terorism, calamități naturale, războaie, greve, restricții legale, întreruperea curentului electric sau a conexiunii internet în timpul derulării manifestării) se modifică perioada sau locul de desfăşurare a Evenimentului ori programul ştiinţific sau chiar este anulat Evenimentul, Organizatorii se obligă să reprogrameze, în măsura posibilităţilor, orice acţiune anunţată sau să găsească o altă locaţie, dar nu pot fi traşi la răspundere pentru costurile, pagubele sau cheltuielile suplimentare înregistrate de participanţii înscrişi. Dacă, din diverse motive obiective, justificate, precum şi cu anunţarea prealabilă în scris a participanţilor, Organizatorii decid să aducă modificări structurii anunţate a Evenimentului (incluzând orice detalii de organizare), aceştia nu vor fi responsabili pentru costurile de transport, cazare sau de orice altă natură suportate deja de participanţi. 

Organizatorii pot în orice moment să stabilească alte reguli și regulamente (cu efect imediat) în legătură cu orice aspect cu privire la formatul de organizare a Congresului SRCCV 2026, având ca scop desfășurarea în cele mai bune condiții a Evenimentului.
În acest sens, participanții înscriși la Eveniment au obligația de a le respecta și de a se conforma acestora.

Orice completare / modificare privind organizarea Evenimentului va fi adusă, în timp util, la cunoștința participanților.

Drepturi de Autor

Toate materialele privind Congresul SRCCV 2026 conținând, dar fără a se limita la prezentări .pptx, prezentări audio-video, texte, imagini, bannere, logo-uri, design etc., utilizate prin orice mijloace de comunicare, incluzând www.srccvcongres.ro, aplicația pentru smartphone SRCCV 2026, paginile de Social Media sunt protejate de legile copyright-ului și ale dreptului de autor. Acestea nu pot fi reproduse, copiate, distribuite, vândute, transmise sau publicate fără a contacta, în prealabil, Organizatorii și a obține acordul scris al acestora.

Datele de intrare & ieșire sunt selectate automat (25-27.11.2026) pentru cele 2 nopți pe perioada Congresului.

În cazul în care doriți disponibilitate hotelieră și pentru noaptea de 24.11.2026 și/sau noaptea de 28.11.2026, vă rugăm să ne contactați pe mail la adresa registration@ralcom.ro.
Pentru a selecta hotelul dorit, vă invităm să apăsați butonul „Caută hotel”.

Suma afișată în dreptul fiecărui tip de cameră reprezintă valoarea totală corespunzătoare numărului de nopți / tip cameră selectată.
Tarifele sunt exprimate în RON / noapte / cameră și cuprind cazare, mic dejun, taxe locale și TVA 21%.

Eventuale schimbări ale legislației în domeniu privind TVA și/sau alte taxe pot aduce modificări asupra prețurilor de mai jos.
În astfel de cazuri, societatea PCO – Ralcom Exhibitions srl va face maximum posibil ca respectivele modificări să nu afecteze tarifele semnificativ.

Termeni și condiții generale & Anulări
Tarifele sunt exprimate în RON / noapte / cameră și cuprind cazare, mic dejun, taxe locale și TVA 21%.
Eventuale schimbări ale legislației în domeniu privind TVA și/sau alte taxe pot aduce modificări asupra prețurilor de mai sus.
În astfel de cazuri, societatea PCO – Ralcom Exhibitions srl va face maximum posibil ca respectivele modificări să nu afecteze tarifele semnificativ.

Rezervarea camerelor
Camerele vor fi distribuite în ordinea cronologică a solicitărilor de cazare și în limita locurilor disponibile / hotel.
Pentru confirmarea rezervării camerei / camerelor solicitată/e, este necesară plata integrală în termen de maxim 3 zile de la data completării prezentului formular.

În cazul în care plata nu a fost efectuată până la termenul stabilit, Organizatorii vor anula automat rezervarea efectuată.
În eventualitatea în care nu vor fi camere disponibile la data primirii solicitării, societatea PCO – Ralcom Exhibitions srl va face tot posibilul pentru a oferi o alternativă de cazare echivalentă.

Anulări și rambursări
NU vor mai fi acceptate anulări, iar sumele achitate nu vor fi rambursate.

Nota bene
NU vor fi rambursate sumele achitate pentru camerele rezervate și neutilizate pe perioada Congresului.
Eventualele costuri suplimentare (ex: minibar, telefon, fotocopii etc.) vor fi achitate de către participanți la recepția hotelului, odată cu predarea cheii / cartelei magnetice a camerei ocupate pe perioada Congresului.
Pe timpul desfășurării Congresului, orice modificări privind cazarea rezervată (modificare cameră de la SGL la DBL, schimbare persoană însoțitoare etc.) vor fi anunțate direct la Biroul Ralcom Exhibitions – Înregistrări Congres din lobby Hotel Crowne Plaza, București, unde vor putea fi efectuate și plăți aferente, după caz.

Vă rugăm să selectați tipul de factură dorit pentru plata rezervării hoteliere și să apăsați apoi butonul „Pasul următor” pentru a completa datele de facturare necesare.

Vă rugăm să completați câmpurile de mai jos cu informațiile solicitate. 

Vă rugăm să completați câmpurile de mai jos cu informațiile solicitate, în vederea emiterii facturii fiscale, precum și a transmiterii contractului de prestări servicii ce urmează a fi încheiat între organizația dvs. și societatea Ralcom Exhibitions srl (PCO – Profesional Congress Organizer al Congresului Național al Societății Române de Chirurgie Cardiovasculară – SRCCV 2026).